Tạo Nút Lọc Dữ Liệu Trong Excel

     

Lọc dữ liệu trong Excel là 1 công cầm vô cùng quan trọng khi bạn thao tác với Excel. Khả năng này sẽ giúp đỡ bạn trích lọc được ra những dữ liệu mà bạn muốn tìm và ẩn đi những dữ liệu không mong mỏi hiển thị. Bài viết này acsregistrars.vn sẽ cung cấp cho chính mình những cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng và dễ dàng làm. Hãy cùng khám phá nhé.

Bạn đang xem: Tạo nút lọc dữ liệu trong excel

*


Nội Dung bài xích Viết

1 cách lọc tài liệu trong Excel bằng tính năng Filter2 bí quyết dùng hàm lọc dữ liệu trong Excel3 Áp dụng vào một số ví dụ lọc dữ liệu trong Excel

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng chức năng Filter

Tạo nút thanh lọc trong Excel

Để chế tác nút lọc trong Excel, chúng ta làm theo quá trình sau:

Bước 1: chúng ta nhập tin tức dữ liệu vào bảng Excel

*

Bước 2: Chọn bất kỳ ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng mà bạn muốn thêm bộ lọc

Bước 3: trên tab Data chọn nút lệnh Filter hoặc trên tab Home lựa chọn nút lệnh Sort và Filter > Filter

*

*

Lọc tài liệu theo sản phẩm dọc trong Excel

Để lọc tài liệu theo sản phẩm dọc trong Excel ta dùng bộ lọc dữ liệu mặc định Auto Filter

Các cách để sử dụng bộ lọc Auto Filter như sau:

Bước 1: bấm chuột dấu mũi tên nằm cạnh sát phải mục đề nghị trích lọc.

Bước 2: Bấm chọn vào tiêu chuẩn bạn nên trích lọc. Ví dụ nhằm lọc những người dân có nam nữ nam bạn phải bấm lựa chọn vào ô “Nam”.

Bước 3: Bấm OK để lọc thông tin bạn cần. Lúc đó, các hàng dữ liệu thỏa mãn điều khiếu nại lọc vẫn hiển thị ra và phần lớn hàng còn lại sẽ bị ẩn đi.

*

Lọc dữ liệu theo mặt hàng ngang trong Excel

Để lọc tài liệu theo mặt hàng ngang vào Excel ta dùng cỗ lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter

Các cách để áp dụng bộ lọc Advanced Filter như sau:

Bước 1: xây cất bảng tiêu chí lọc sao để cho tiêu đề ngơi nghỉ bảng tiêu chí lọc đề xuất trùng khớp cùng với tiêu đề ở bảng dữ liệu.

*

Bước 2: tại tab Data lựa chọn nút lệnh Sort và Filter, lựa chọn Advanced.

*

Bước 3: Bảng Advanced Filter hiển thị và điền các thông số lọc vào bảng.

*

Action: địa điểm hiển thị hiệu quả lọc.Filter the list, in-place: tác dụng sẽ hiển thị tại phần bảng dữ liệu tương ứng.Copy lớn another location: công dụng sẽ hiển thị ở vị trí khác vào bảng tính.List range: Nhập vùng dữ liệu cần lọc.Criteria range: Vùng bảng tiêu chí lọc.Copy to: chỉ điền khi mục action bạn đã lựa chọn “Copy lớn another location”, bạn điền vị trí ý muốn hiển thị công dụng lọc.

Bước 4: Bấm OK tác dụng lọc sẽ hiện ra:

*

Cách xoá bộ lọc vào Excel

Để xóa cỗ lọc Filter tại một cột tốt nhất định chúng ta lam theo công việc sau:

Bước 1: bấm vào biểu tượng phễu lọc của cột buộc phải xóa Filter.

Bước 2: bấm vào nút lệnh Clear Filter From.

*

Ngoài ra nhằm xóa Filter tất cả các trường các bạn chọn tab Home, chọn nút lệnh Sort và Filter rồi bỏ chọn Filter hoặc tại tab Data, bỏ chọn Filter.

Cách cần sử dụng hàm lọc tài liệu trong Excel

Hàm FILTER lọc dữ liệu trong Excel

Hàm Filter giúp chúng ta cũng có thể lọc dữ liệu sang một địa chỉ khác vào bảng tính theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra với bí quyết như sau:

= FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc) là vùng dữ liệu cần lọc (không đề xuất chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): đk lọc với cột tài liệu cần lọc.Áp dụng vào một vài ví dụ lọc tài liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): hiệu quả trả về vào trường hợp không có giá trị vừa lòng các điều kiện lọc.

Lưu ý: Hàm Filter hiện tại chỉ được cung cấp trong phiên bản Excel 365.

Áp dụng vào một số trong những ví dụ lọc dữ liệu trong Excel

Cách thanh lọc ô rỗng trong Excel

Để lọc dữ liệu và quăng quật qua các ô trống rỗng trong Excel, hiển thị các ô gồm dữ liệu, các bạn nhấp vào mũi tên lọc tự động, khi hộp Select All đã được chọn thì bạn bỏ lựa chọn ô Blanks (các ô rỗng) nghỉ ngơi cuối danh sách. Kế tiếp bấm OK, các hàng có dữ liệu trong cột sẽ chỉ ra và đầy đủ ô trống rỗng sẽ tạm thời ẩn đi.

Ngược lại nếu bạn muốn kết quả lọc hiển thị những ô rỗng thì sau khoản thời gian nhấp vào mũi tên lọc tự động hóa bạn bỏ chọn vỏ hộp Select All rồi lựa chọn Blanks, bấm OK. Các hàng có ô rỗng sẽ hiển thị và đa số ô có dữ liệu sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc theo color ô trong Excel

Bạn hoàn toàn có thể lọc tài liệu theo color ô khi tài liệu trong trang tính của bạn được định dạng có điều kiện hay định dạng một phương pháp thủ công.

Nếu chúng ta định dạng các ô vào cột xác định với 3 màu sắc nền khác biệt (xanh lá, đỏ và cam) và các bạn chỉ muốn hiển thị các ô màu sắc cam, chúng ta cũng có thể thực hiện công việc như sau:

Bước 1: bấm chuột mũi tên lọc ở ô tiêu đề, lựa chọn nút lệnh Filter by Color.

Xem thêm: Hướng Dẫn Mâm Đồ Cúng Đầy Tháng Cho Bé Trai Miền Bắc Cần Gì?

Bước 2: Bấm chọn vào color cam.

Bước 3: Bấm OK, những giá trị được định hình với màu sắc nền là color cam sẽ hiển thị ra và các hàng khác tạm thời ẩn đi.

Cách lọc theo format ô trong Excel

Muốn lọc theo định hình của ô các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: bấm chuột phải trên ô mà bạn có nhu cầu lọc theo format của ô đó (có thể là theo giá chỉ trị, color hay hình tượng của ô đó).

Bước 2: Chọn bộ lọc Filter.

Bước 3: lựa chọn định dạng mà bạn có nhu cầu lọc.

Ví dụ ta mong muốn lọc theo biểu tượng của ô được chọn. Bạn nhấn vào phải vào ô được chọn, lựa chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Những hàng chứa hình tượng như ô được chọn sẽ hiện ra, các hàng khác tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc nam cô gái trong Excel

Hàm FILTER còn rất có thể giúp bọn họ lọc giới tính trong Excel.

Bước 1: chọn ô có tiêu đề GiỚI TÍNH, trên tab Data, chọn Filter.

Bước 2: bấm chuột hình mũi tên lân cận cột giới tính cùng tích với ô nam nữ NAM rối bấm OK hiệu quả sẽ trả về hồ hết hàng bao gồm giới tính NAM. Những hàng khác sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách lọc ngày tháng năm trong Excel

Giả sử bọn họ có một cột các ngày trong thời điểm tháng 1/2020 , họ muốn thanh lọc ra hầu như ngày như thế nào là ngày vật dụng 2.

Có 2 biện pháp giúp bạn để gia công việc này. Họ sẽ cùng tò mò thao tác của từng biện pháp nhé.

Cách 1: Lọc thông thường với bộ lọc Auto Filter. Với biện pháp này bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2

Hàm Weekday là hàm sẽ trả về tác dụng là thiết bị mấy trong tuần của một tháng ngày năm.

Tham số đầu tiên Serial_number: ngày tháng năm bạn cần phải biết thứ.Tham số lắp thêm hai Return_type: mẫu mã trả về.

Với tham số thứ hai của hàm WEEKDAY tại chỗ này bạn nhập là một trong và thông số này bạn có thể nhập hoặc bỏ qua. Ý nghĩa của tham số này nghĩa là bắt đầu chủ nhật là 1, thứ hai là 2…thứ 7 là 7.

Bước 2: xào luộc công thức trên cho cả cột này rồi tạo cỗ lọc Filter. Tại tab Data chọn Filter hoặc tại tab Home lựa chọn Sort & Filter > Filter, ta được tác dụng dưới đây:

Bước 3: bấm vào phễu lọc sống cột C với lọc ra các giá trị là 2 tương tự với thứ 2.

Bước 4: Bấm Ok, tác dụng trả về 4 ngày thứ hai như hình.

Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra lại công dụng trên lịch:

Cách 2: Lọc cải thiện với cỗ lọc Advanced Filter.

Bước 1: bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1

Bước 2: thoa đen toàn cục cột B bao hàm cả tiêu đề NGÀY rồi vào tab Data chọn Advanced.

Bước 3: hộp Advanced Filter chỉ ra và các bạn nhập như sau:

Action: Copy to lớn another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1

Bước 4: Bấm OK và phần đông ngày là thứ 2 được hiển thị trên cột F.

Như vậy, acsregistrars.vn đang hướng dẫn cụ thể cho bạn những cách triển khai lọc tài liệu trong Excel cực đơn giản dễ dàng và dễ dàng làm.

Xem thêm:

Mong là những tin tức trong bài xích hướng dẫn phương pháp lọc dữ liệu trong Excel sẽ giúp ích cho bạn trong học tập tập và công việc. Hãy Like, Share, comment và xịt thăm acsregistrars.vn thường xuyên để hiểu thêm nhiều thông tin nhé.