So Sánh 2 Bản Word

     

Chức năng Compare là một tính năng hữu ích với thú vị nhưng Microsoft cung cấp cho tất cả những người dùng. Mặc dù nhiên, không nhiều người biết đến và sử dụng chức năng này. Trong bài viết này, acsregistrars.vn sẽ giới thiệu tới bạn tính năng Compare góp so sánh 2 tệp tin Word rất tiện lợi trong Microsoft Word. Cùng theo dõi nhé!

Khóa học tuyệt đỉnh công phu Microsoft Word - chuyên viên soạn thảo văn bản

Tại sao đề nghị dùng chức năng Compare - so sánh 2 file Word?

Chức năng Compare là gì?

Compare là nguyên lý để so sánh 2 file Word hoặc các file Word cùng nhau được tích phù hợp sẵn trong chương trình Microsoft Word.

Bạn đang xem: So sánh 2 bản word

Công dụng của tác dụng Compare

Tuy không hẳn một chính sách được sử dụng thông dụng trong Word nhưng Compare - điều khoản giúp So sánh 2 tệp tin Word lại là một trong công cụ cực kỳ hữu hiệu và khiến cho bạn rất nhiều trong quá trình thao tác làm việc với các văn bạn dạng trong Word, nhất là với các văn phiên bản báo cáo, đề án,...cần chỉnh sửa nhiều lần. Tính năng Compare giúp so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau, trường đoản cú đó đã cho thấy điểm khác hoàn toàn giữa những file đó.

Ví dụ, bạn làm một báo cáo hoặc đề án thành nhiều bạn dạng từ một bạn dạng ban đầu. Bạn muốn tìm ra sự khác hoàn toàn giữa những bạn dạng báo cáo hoặc đề án này để xem sư rơi lệch giữa những bản; hoặc để xem đâu là bản tối ưu và xuất sắc nhất. Cơ hội này, thay bởi đọc hết tất cả các file cùng tìm tìm một bí quyết thủ công, bạn có thể sử dụng đến công dụng Compare góp so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word cùng với nhau để tìm ra điểm không giống biệt.

Xem thêm: Tổng Hợp Kiến Thức Sinh Học 9, Tổng Hợp Kiến Thức Sinh Học Lớp 9

Cách đối chiếu 2 file Word bằng tính năng Compare vào Microsoft Word

Để sử dụng tính năng Compare để so sánh 2 file word, ta tuân theo những bước sau:

Mở một tệp tin Word bất kì. Bạn có thể mở một tệp tin Word new hoặc mở trên chính file mà bạn muốn so sánh 2 tệp tin WordVào thẻ Review. Chọn Compare > Compare

*

Hộp thoại Compare document xuất hiện. Ở trong vỏ hộp thoại này, gồm 2 ô cần xem xét là Original document với Compare document. Trong đó:Original document là văn bản gốcCompare document là văn bản bạn muốn so sánh

*

Để chỉnh sửa các yếu tố cho vấn đề so sáng 2 file Word, bạn hãy nhấp vào nút More nhằm mở bảng cấu hình thiết lập so sánh. Trên đây, bạn cũng có thể lựa chọn:Thêm hoặc bớt những yếu tố để đối chiếu 2 tệp tin Word
với nhau như định dạng văn bản, các hình ảnh, headers cùng footers,....bằng cách click chuột để tick lựa chọn hoặc vứt chọn vào những ô vào phần Comparison settingsLựa lựa chọn hiển thị bạn dạng so sánh 2 file Word với nhau:So sánh ở tại mức độ từ bỏ ngữ/ký tựHiển thị bản so sánh 2 tệp tin Word tại tệp tin gốc/file đối chiếu hoặc tại 1 file bắt đầu hoàn toàn

*

Sau khi tùy chỉnh cấu hình xong những lựa chọn, dìm OK nhằm kết thúc. Dịp này, sẽ sở hữu được một hành lang cửa số mới của Word xuất hiện, chính là cửa sổ chứa bản so sánh 2 file Word
. Ở trên đây có các phần bắt buộc lưu ý:

*

*

Hộp thoại Compared document: Để hiển thị phần khác nhau giữa 2 file. Phần nào trùng nhau thì sẽ được gạch đỏ đi. Phần nào ko trùng nhau thì sẽ được giữ lại. Nhờ vào vậy, bạn cũng có thể dễ dàng bắt gặp những điểm không giống biệt.

Xem thêm: Ký Hiệu R Là Gì - #1 Sử Dụng Dấu Hiệu ® (R Tròn) Như Thế Nào

*

2 vỏ hộp thoại Original document và Compare document nhằm hiển thị văn bạn dạng gốc cùng văn bản được so sánh.

*

Tổng kết

Trong bài viết trên, acsregistrars.vn đã ra mắt tới chúng ta một tính năng không được sử dụng thông dụng nhưng lại cực kỳ hữu ích, giúp so sánh 2 file Word nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn rất nhiều. Chúc bạn áp dụng thành công vào quá trình của mình!