Phần mềm so sánh 2 file word

     

So sánh nội dung 2 tệp tin Word cùng với nhau là một trong tính năng không nhiều được nghe biết của Microsoft Word tuy vậy lại thực sự tiện nghi cho tất cả mọi người, độc nhất là với đa số người thao tác với các tài liệu.

Thỉnh thoảng chúng ta vô tình lưu giữ tài liệu dưới nhiều tên gọi và vươn lên là thể không giống nhau, lúc quay trở lại để mở tư liệu cũ các bạn lại tìm thấy một trong những phiên bạn dạng của nó trong lúc bạn chỉ cần một tài liệu không thiếu nhất thể đối chiếu chúng để sở hữu được một tư liệu duy nhất. Hoặc đôi lúc nhiều bạn cùng chỉnh sửa trên một tư liệu và ý muốn tổng thích hợp lại thành một tài liệu hoàn chỉnh nhất. Đó đó là lúc tính năng đối chiếu nội dung 2 file Word

Cách đối chiếu nội dung 2 file Word

Bước 1: nhấn vào thẻ Review trên thanh Ribbon chính, tiếp đến nhấn vào hình tượng Compare:

*

Bạn sẽ nhận thấy một thực đơn xổ xuống như sau:

*

Bước 2: lựa chọn Compare… một hành lang cửa số sẽ bung ra:

*

Bước 3: click chuột mũi tên tại phần Original document để lựa chọn tài liệu gốc, làm tựa như cho tài liệu sửa đổi ở phần Revised document.

Bạn đang xem: Phần mềm so sánh 2 file word

Khi chọn chấm dứt tên của hai tài liệu sẽ chỉ ra trong hộp. Nút mũi tên nhì chiều dùng để đổi mục đích của tài liệu cội và tài liệu sửa đổi. Bạn cũng có thể tick hoặc bỏ tick để tùy chỉnh các tuỳ chọn so sánh nhưng giỏi hơn buộc phải để khoác định. Nhấn OK để được kết quả:

*

Bước 4: tác dụng so sánh câu chữ 2 tệp tin Word được trình diễn trong toàn màn hình hiển thị Word sinh sống 4 hành lang cửa số nhỏ.

Ta đã tìm hiểu tác dụng của từng cửa ngõ sổ. Phía trái là cửa sổ Summary tóm tắt những biến đổi giữa nhị tài liệu. Tiếp theo, cửa sổ ở ở chính giữa màn hình hiển thị tài liệu đựng cả những tin tức gốc lẫn chỉnh sửa. Cuối cùng, bên đề xuất là 2 hành lang cửa số hiển thị bản sao của tài liệu nơi bắt đầu và tài liệu vẫn sửa đổi.

Xem thêm: Lập Dàn Bài Nghị Luận Văn Học Chi Tiết Nhất, Lập Dàn Ý Nghị Luận Văn Học Chi Tiết Nhất

Bạn có thể nhìn rõ hơn những cửa sổ trọng điểm và mặt phải:

*
Trong đây bạn có thể thấy hồ hết chữ màu đỏ là đều sửa đổi mới, trong lúc những chữ gạch ốp ngang bộc lộ cho mang lại việc đã biết thành sửa chữa.

Ngoài ra, chúng ta cũng cần lưu ý đến tính năng Tracking trong thẻ Review đã được bật lên khi chúng ta sử dụng chế độ Compare:

*
So sánh văn bản 2 tệp tin Word

Điều này còn có nghĩa rằng bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn này khi so sánh tài liệu. Ví dụ, nếu khách hàng nhấn loài chuột vào Track Changes, rồi Change Tracking Options, bạn sẽ có được cửa sổ pop-up sau:

*
So sánh ngôn từ 2 tệp tin Word

Mục đích của các tùy chọn này là có thể chấp nhận được bạn định nghĩa thuộc tính của những chuyển đổi được Word ghi dấn lại khi so sánh hai tài liệu.

Xem thêm: Soạn Bài Văn Bản Trang 24 Sgk Ngữ Văn Lớp 10 Bài Văn Bản Trang 16

Bạn cũng rất có thể điều chỉnh biện pháp Word hiển thị những biến hóa trong tài liệu, ví dụ bạn có nhu cầu chúng được hiển thị dưới dạng “bong bóng“, nhấn Show Markup, trỏ đến Balloons và tiếp đến là Show Revisions in Balloons:

*
So sánh văn bản 2 tệp tin Word

Đây là hiệu quả có được:

*
So sánh nội dung 2 file Word

Ngoài ra, dưới mục Change:

*
So sánh ngôn từ 2 file Word

Bạn có thể click vào nút Previous hoặc Next để di chuyển sang lại những biến hóa trong tài liệu tiếp nối nhấn Accept để đồng ý hoặc Reject để trường đoản cú chối đổi khác ở mỗi bước mỗi khi di chuyển. Khi đã sửa đổi ưng ý, bạn chỉ việc lưu tư liệu theo cách thông thường để xuất ra sản phẩm hoàn hảo nhất.