Cách Chỉnh File Excel Trước Khi In

     

Excel là một trong dạng bảng tính chứ không phải dạng trang giấy như Word. Nhiều lúc dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn dài vượt sang 1 trang giấy A4 của giấy in. Vày vậy trước khi in chúng ta cần căn chỉnh để dữ liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Bài viết sau đây đã hướng dẫn chúng ta cách căn chỉnh để in vào Excel.

Bạn đang xem: Cách chỉnh file excel trước khi in

1. Nhảy hiển thị đường số lượng giới hạn trang in

Để hoàn toàn có thể nhìn thấy hầu như đường giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho đủ trang in thì các bạn phải có tác dụng như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => lựa chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các bạn cũng có thể chọn trên góc dưới bên buộc phải của Excel.

*

Nếu lựa chọn Page Break Preview, đồ họa của Excel sẽ đưa thành như hình mặt dưới.

Các con đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự khi in của các trang.

Xem thêm: Tra Từ Đồng Nghĩa Tiếng Việt, Từ Điển Đồng Nghĩa Tiếng Việt

*

Nếu chúng ta chọn Page Layout thì hình ảnh Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Bây giờ trang tính của Excel được phân thành những trang giấy y như Word.

*

2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4

Bước 1: chọn thẻ Page Layout => click chuột ô vuông ở góc dưới bên cần của mục Page Setup

*

Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện nay ra, trên thẻ Page lựa chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: lựa chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy trên mục Scaling. Trong mục này còn có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi co dãn theo tỷ lệ %Fit to: tự động ép cho vừa khéo đủ vào số trang mà các bạn chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta gửi sang thẻ Margins. Tại phía trên ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, buộc phải của trang in.

Xem thêm: Bài Hát Nụ Cười Đã Tắt Đằng Sau Nước Mắt, Lê Bảo Bình 「Lời Bài Hát」

*

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P giúp thấy thử kết quả. Trường hợp vẫn chưa vừa ý thì ta thường xuyên căn chỉnh.

*

Như vậy, bài viết trên đang hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa trang in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!